Referat fra møde i Ældrerådet

Mødet afholdes på Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, Indgang B, lokale 3.s.54

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Deltagere: Dagmar Andersen, Hans Nobel, Hans Ove Mertz, Ib Ketelsen, Lars Thrysøe, Lis Guldbæk Hansen, Lisbeth Lykkegaard, Lise Witved, Nils Jørn Juul Stærmose, Parly Dupont Larsen, Torben Bundgaard, Merete Helgens (deltog via Teams)

Afbud: Dorthe Clemstrup Olsen, Susanne Hansen, Ejgil Aagaard Jørgensen

 

Gæster på mødet:

Kl. 14.30-14.45: Charlotte Gjørup, chef for Ældre og Sundhed, deltager med egen dagsorden

Kl. 14.45-15.00: Christian Marcussen, leder af Kommunikation og pårørenderådgivning, vedr. En Venlig Hilsen

Ca. kl. 16.15-16.45 Budget 2025 v. Lars Nielsen, chef for økonomi og HR, – efterfølgende opsamling.

 

Ordstyrer: Ib Ketelsen

 

Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden

Orienteringspunkter meddeles ordstyreren ved mødets start.

Formand har sendt mail til medlemmer og gjort opmærksom på manglende punkter i dagsorden. Herefter blev tilrettet dagsorden sendt ud til alle medlemmer.

Tilføjelse til pkt. 12: Orientering om kontakt til journalist Lærke, deltagelse i workshop, paneldiskussion v/Lars.

Tilføjelse til pkt. 14: Læserbrev i Fyens Stiftstidende 30.10.2024 - Skibhuskvarteret.

 

Pkt. 2 Godkendelse af referat fra ældrerådsmødet d. 26. september 2024

Referat udsendt 7. oktober 2024

Godkendt uden bemærkninger.

 

Pkt. 3 Orientering fra formanden og Ældre- og Handicapforvaltningen

Formand:

Hjemmeside har været lukket ned, men virker nu.

28. november deltager formanden i Erfa-møde i 7-by-samarbejdet og deltager derfor ikke i ældrerådsmødet.

Formandskabet til dialogmøde med rådmanden den 22. oktober 2024, hvor følgende emner blev berørt: Fremtidens Ældrepleje, Velfærdsteknologi, Digitalisering af magasinet En Venlig Hilsen. Frisættelse af plejehjem. Og så blev mødet den 12. november med Ældre- og Handicapudvalget og Ældrerådet drøftet - orientering herom under pkt. 6.

 

Forvaltningen:

Kort orientering ved konsulent Annette Frost. 

Annette fortalte, at en anden konsulent overtager betjeningen af Ældrerådet, da Annette har fået andet job.

 

Punkter til drøftelse og beslutning:

 

Pkt. 4 Opsamling og evaluering af mødet med Sundhedsudvalget.

Ældrerådet oplevede, at det var et godt møde. Ældrerådet får en fast kontaktperson fra Sundhedsforvaltningen, der blandt andet kan hjælpe med koordinering af kommende møder, høringssvar.

Ældrerådet ønsker at tydeliggøre over Sundhedsforvaltningen, at Ældrerådet er klar til samarbejde om forebyggende hjemmebesøg. Torben melder tilbage til Sundhedsforvaltningen.

 

Pkt. 5 Forslag til emner/temaer, som ønskes drøftet på kommende ældrerådsmøder.

Formanden foreslog at der bliver en samlet plan for de to kommende møder, da de ligger tæt op ad hinanden. Ingen bemærkninger hertil.

November-mødet:

• Ordning med Peer-mentorer ved Lisa Duus

• Orientering om Ph.d.-afhandling ved Stine Emilie Junker Udesen - Emne: FAM-lægebil og akutteam. For at undgå to oplæg på mødet i november undersøger formanden om der er mulighed for at rykke orientering om Ph.d-afhandlingen til december

December-mødet:

• Julefrokost i december. Ældrerådet drøftede hvem der skulle inviteres og besluttede at Brian Dybro, Gitte Østergaard, René Lorenz, Charlotte Gjørup, konsulent og referent fra forvaltningen inviteres.

Januar-mødet:

• Valg til ældreråd i 2025. Gennemgang af hvordan valg-forløbet har foregået ved tidligere valg. Drøftelse af forslag/input til valgudvalget, hvor ældrerådet er repræsenteret ved 3 deltagere (Susanne, Dorthe og Dagmar).

Andre mulige emner:

• Center for sundhed og forebyggelse – deres opgaver, med fokus på ældre

• Demensvenligt sygehus – projekt gennemført OUH

 

Ældrerådet drøftede om der skulle inviteres politiske gæster til oplæggene i november/december. Ældrerådet beslutter at politiske gæster kan inviteres til oplæg, hvis det har relevans. På baggrund af denne beslutning vurderes det, at der ikke skal inviteres politiske gæster til oplæggene.

 

Pkt. 6 Hvad ønsker Ældrerådet at tage med til drøftelse med Ældre- og Handicapudvalget d. 12. november?

Mødet mellem Ældreråd og Ældre- og Handicapudvalg den 12. november aflyses, da behandlingen af budgetudmøntningssager sker anderledes i år.

I stedet lægges op til, at Ældrerådet finder frem til et eller få emner, de er optaget af og som de gerne vil drøfte med udvalget. Placering af et sådant temamøde (temadrøftelse) mellem Ældreråd og udvalg aftales i fællesskab.

Input til emner: 

• Frisættelse af plejehjem

• Rekrutteringssituationen og fastholdelse

• Fremtiden med ufaglærte, hvordan skal det gå?

• Kontakt til Plejehjemmene og erstatningen for kontaktudvalgsmøderne. 

Ældrerådet er enige om, at det skal være et emne af høj vigtighed.

Formanden opfordrer til at sende ham en mail med mulige emner og så vil Ældrerådet drøfte og beslutte emne/emner på rådets kommende møde. 

Ældrerådet vurderer, at en kommende temadrøftelse med Ældre- og Handicapudvalget skal afvikles senest til februar 2025. 

 

Pkt. 7 Ældrerådsmøder i 2025

Plan for datoer og tidspunkter for ældrerådsmøder i 2025

Ældrerådet evaluerede den nuværende model for møder i Ældrerådet - skiftevis om formiddagen- og eftermiddagen. Ældrerådet beslutter at fortsætte med nuværende model til møderne i 2025. Møderne afholdes sidste torsdag i hver måned, dog med juli friholdt og december fremrykket af hensyn til julen.

Formanden laver en liste med møder for 2025. 1. møde i 2025 bliver om formiddagen. 

 

Pkt. 8 Ældrerådets repræsentation i Advisory-Board gruppen

Nils Jørn ønsker at udtræde af denne gruppe. Ny repræsentant (sammen med Susanne)?

Susanne er suppleant og har deltaget i møderne sammen med Nils Jørn. Ældrerådet har én plads i Advisory-Board, der udløser vederlag.

Nils Jørn spørger Susanne, om hun vil overtage den ordinære plads.

 

Pkt. 9 Danske Ældreråds konference

Hvem deltager i Danske Ældreråds sundhedspolitiske konference den 27. november kl. 10.00-15.30 på Vingsted Hotel & Konferencecenter. Tilmeldingsfrist er den 12. november.

Medlemmerne skal selv sørge for tilmelding. Tilmeldte: Dagmar, Lars, Parly. Formanden spørger de fraværende. 

 

Pkt. 10 Den årlige 7-by-temadag. Hvem kan deltage?

Punktet er dagsordensat grundet uklarhed i forhold til, hvordan der træffes beslutning om, hvem der kan deltage.

Følgende fremgår af tidligere referater:

• Referat fra 27. juni 2024: Deltagelse i de årlige 7-by-temadage: Det skal ske ved lodtrækning, så alle ældrerådsmedlemmer inden for en 4-årige valgperiode kan nå at deltage.

Beslutning: Én fra formandskabet deltager hvert år. Der trækkes lod blandt de øvrige medlemmer, så alle i Ældrerådets periode kan nå at deltage.

• Referat fra 29. august 2024: Tilføjelse til Pkt. 7 – der trækkes lod mellem de medlemmer, der ikke tidligere har deltaget.

• Referat fra 26. september 2024: Der er uenighed om, hvad der blev besluttet, derfor skal punktet på dagsorden på et kommende møde.

Spørgsmål: Er der uenighed om, hvad der er besluttet eller er der uenighed om, hvorvidt beslutningen er den rigtige?

Procedure fremadrettet:

Alle medlemmer skal have mulighed for deltagelse i løbet af en valgperiode.

Én fra formandskabet deltager hvert år. 

Der trækkes lod om øvrige pladser. Hvis et medlem tidligere i valgperioden har deltaget, kan medlemmet ikke deltage i lodtrækningen. Medmindre alle der har lyst til deltagelse, har haft muligheden, og der stadig er ledige pladser. Så kan medlemmer der tidligere har deltaget, lave en lodtrækning om disse pladser. Hvis der er et år man ikke har mulighed for at deltage, kan man tage sit lod ud og gemme det til næste år.

 

Orienteringspunkter:

 

Pkt. 11 Ældrelov. Det nære Sundhedsvæsen. Sundheds-reformen. Noget nyt?

Der er ikke noget nyt. Punktet tages fortsat med på de kommende møder.

 

 

Pkt. 12 Orientering fra arbejdsgrupper og medlemmer af Ældrerådet – med mulighed for dialog

Orientering fra arbejdsgrupperne:

• Boliggruppen:

• Frivillighedsgruppen:

• Kommunikation:

• Pleje og omsorg: 

• Sammenhængende Sundhed: 

• Trafik og tilgængelighed: Der er møde med BKF/KMF den 12. november. Hvis der er input, sendes de på mail til arbejdsgruppen.

• Velfærdsteknologi:

• Økonomi:

 

Anden orientering:

• Faste tværfaglige teams: Ikke mere nyt end Charlotte berettede ved hendes besøg på mødet.

• E-team: der har været indvielse af E-teams lokaler. Der er pt. 32 skærme, målsætningen er 100 skærme.

• Velfærdens Fundament:

• Advisory Board:

• En venlig hilsen: Efter besøg fra Christian Marcussen drøftede Ældrerådet at nedskæring på bladet handler om økonomi og ikke om omsorg for de ældre. Ældrerådet skal ikke stoppe her, selvom beslutningen er taget. Det skaber ulighed. Nils laver udkast til læserbrev med Ældrerådets reaktion på nedskæring.

• Regionsældrerådets stormøde:

• Ad hoc gruppen for synlighed: Gruppen vil være til stede i seniorhuset i uge 45 kl. 10.00-14.00. Alle ældrerådsmedlemmer er velkommen til at deltage. Der bliver trykt flyer, der kan deles ud.

• Jf. godkendelse af dagsorden: Orientering om kontakt til journalist Lærke, deltagelse i workshop og Paneldiskussion v/Lars.

 

Der er seniorinfomøde den 13. november kl. 13.00-15.00 i Seniorhuset. Der er sendt 900 invitationer ud.

 

Pkt. 13 Budgetopfølgning 

Regnskab pr. 1. oktober 2024 medsendt som bilag.

Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 14 Høringssvar og evt. læserbreve

Høringssvar:

• Godkendelse af Vision, visionspejlemærker og strategiske handlinger for fremtidens ældrepleje.

• Godkendelse af sagsbehandlingstider for Ældre- og Handicapforvaltningen i 2025

• Fremtidens grønne Skibhuskvarter

Læserbrev:

• Læserbrev i Fyens Stiftstidende 30.10.2024 - Skibhuskvarteret: jf. godkendelse af dagsorden.

 

Pkt. 15 Deltagelse i kommende møder og konferencer

Møde med Fynbus den. 5. november. 

Medlemmer skal selv tilmelde sig, der er mange der har meldt sig til.

Danske Ældreråds konference den 27. november 

Drøftet under pkt. 9

 

Pkt. 16 Eventuelt

Intet

 

Dagens gæster:

Nyt fra forvaltningen ved Charlotte Gjørup, chef for Ældre og Sundhed:

Charlotte Gjørup takkede for Ældrerådets deltagelse ved besøg i E-teamet den 29. oktober. Der var efterfølgende et indslag på TV2 Fyn om emnet.

Ældrerådets høringssvar til Psykiatri-handleplanen har givet anledning til, at ”Ældre” træder tydeligere frem i psykiatri-handleplanen.

Forvaltningen indgår i et projekt om fremtidens (patient)sikkerhed på plejehjem. Der vil fremadrettet være flere og flere medarbejdere, som ikke har en sundhedsfaglige og/eller socialfaglig baggrund.

Desuden tilbyder Charlotte at komme og fortælle om indsatser for at nedbringe brugen af antipsykotisk medicin på ældreområdet.

 

Modeller for den elektroniske version af En Venlig Hilsen ved Christian Marcussen, leder af Kommunikation og Pårørenderådgivning:

I forbindelse med budgetforhandlingerne er det politisk besluttet, at En Venlig Hilsen fremadrettet kun skal udgives digitalt.

Forvaltningen har gennemført en elektronisk spørgeskemaundersøgelse for at finde ud af, hvilken digital løsning, der skal arbejdes videre med. Det er i forlængelse af dette, at Christian Marcussen deltager med punktet – med et særligt fokus på, at Ældrerådet kan give stemme til de ældre odenseanere, der ikke bruger digitale løsninger. Resultatet af undersøgelsen kan ses i medsendte slides fra Christian Marcussen.

Input fra Ældrerådet

• Undersøgelsen burde have ligget før beslutningen om nedlæggelse af fysisk udgivelse.

• Der er få, der bruger Ældrerådets hjemmeside, derfor vil modellen med en hjemmeside måske ikke være god. 

• Fordel med digitalt blad, hvor der kommer notifikation om nyt blad.

• ÆR er bekymret for dem der ikke har it-adgang, herunder plejehjemsbeboere. Der er information der går tabt til de borgere.

• ÆR synes det er problematisk at forholde sig til de to modeller, da de ikke er enige i beslutningen om at nedlægge det fysiske blad. 

• Der er oplysninger i bladet, som flere vil gå glip af med et digitalt blad. Oplysninger der måske kan være med til at forebygge ensomhed.

 

Lars Nielsen, chef for Økonomi og HR:

Lars præsenterede budgetforlig 2025 og betydning for Ældre- og Handicapforvaltningen. Præsentation vedlagt.