Referat fra møde i Ældrerådet

 

Mødet afholdes på Ørbækvej 100, 5220 Odense SØ, Indgang A, lokale 1.s.59

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

Deltagere: Dagmar Andersen, Dorthe Clemstrup Olsen, Ejgil Aagaard Jørgensen, Hans Nobel, Hans Ove Mertz, Ib Ketelsen, Lars Thrysøe, Lis Guldbæk Hansen, Lisbeth Lykkegaard, Lise Witved, Merete Helgens (via Teams), Nils Jørn Juul Stærmose, Parly Dupont Larsen, Susanne Hansen, Torben Bundgaard

 

Ordstyrer: Ib Ketelsen

 

Velkommen til nye medlemmer af Ældrerådet

Parly Dupont Larsen og Ejgil Aagaard Larsen.

 

Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden

Orienteringspunkter meddeles ordstyreren ved mødets start.

Analyseworkshop udsendt fra Annette Frost tilføjes dagsorden som pkt. 7b.

Dagsorden blev herefter godkendt.

 

Pkt. 2 Godkendelse af referat fra Ældrerådets møde d. 27. juni 2024

Referat er udsendt fra formanden d. 8. juli 2024.

Tilføjelse til Pkt. 7 – der trækkes lod mellem de medlemmer, der ikke tidligere har deltaget.

Referat blev herefter godkendt.

 

Pkt. 3 Orientering fra formanden og Ældre- og Handicapforvaltningen

Formand:

Orientering fra dialogmøde med rådmand Brian Dybro:

Formandskabet mødtes med rådmanden den 12. august 2024, hvor blandt andet Fremtidens Ældrepleje, velfærdsteknologi og brugen af kunstig intelligens (AI) blev drøftet.

 

Der er kommet nyt udkast til Ældrelov d. 22. august 2024. Danske Ældreråd er på høringslisten og skal give høring inden 19. september 2024.

Sundhedsområdet er ikke nævnt i lovforslaget. Dette skal påpeges via Danske Ældreråd. 

Formanden kontakter Danske Ældreråd for at høre om processen.

Det aftaltes desuden, at Dagmar Andersen, Torben Bundgaard og Lisbeth Lykkegaard gennemgår lovforslaget (incl. bemærkninger) og udarbejder et notat med vores umiddelbare kommentarer hertil. Notatet sendes til resten af ældrerådet og sendes til Danske Ældreråd.

Formanden sender mail til hele Ældrerådet med link til lovforslaget.

 

Forvaltningen:

Kort orientering ved konsulent Annette Frost

 

Der vil være vikar for sekretær ved de kommende møder i Ældrerådet.

 

 

Punkter til drøftelse og beslutning:

 

Pkt. 4 Opsamling af punkter til møde med henholdsvis Gitte Østergaard, adm. direktør for Ældre- og Handicapforvaltningen og Charlotte Gjørup, chef for Ældre og Sundhed

Foreløbige forslag fra FU (Punkterne tænkes fremsendt til Gitte og Charlotte forud for mødet, men samtidig også præsenteres/uddybet af et ældrerådsmedlem på mødet):

1.     Fremtidens Ældrepleje: Bygger på, at civilsamfundet og de pårørende skal have en større rolle fremadrettet (løse flere opgaver). Spørgeskemaundersøgelsen og det efterfølgende borgermøde gav ikke umiddelbart svar herpå. Hvordan tænkes det, vi kan komme videre med dette visionspejlemærke?

(+ Eventuelt andre aspekter i forhold til Fremtidens Ældrepleje, ex. ”lokale plejehjem”.)

Ældrerådet supplerede med følgende spørgsmål:

Hvad mener man frivillige kan stå for? Hvad kan, vil og må frivillig?

Kan man trække på erfaringer fra profilprojekter?

Hvordan med partnerskabsaftaler?

Udvalget for frivillighed og civilsamfund, som er et §17, stk. 4 – udvalg, er kommet med en række anbefalinger.

Hvad er definitionen på frivillige og pårørende?

Frivillige vil ikke have bundne dage. Kan man tænke anderledes?

 

2.     Samarbejde forvaltningerne imellem, Sundheds- og Ældre- og Handicapforvaltningerne. Hvordan går samarbejdet på medarbejderniveau (hos borgerne)?

Er fordelingen af opgaver/funktioner den rigtige? Tænkes der gennemført en form for evaluering?

Ældrerådet opmærksomme på, at der skal gives konkrete eksempler på, hvor samarbejdet kan styrkes

Det aftaltes, at Merete Helgens beskriver konkrete eksempler og sender til formanden. 

 

3.     Rekruttering: Hvad gøres p.t. for at øge rekrutteringen? Kan der øges/skrues op for nogle af disse indsatser? Er der opgaver, som kan løses på anden vis end via medarbejdertimer?

Nye løsninger: mentorordning. Bevar en stilling, før man tænker rekruttering. At man går ind og kigger på faglighed i forhold til jobbet. 

 

 

Ældrerådet aftalte, at der på mødet med Gitte og Charlotte gives en kort præsentation af hvert punkt (ca. 1 min.).

Præsentation af punkterne (først endelig aftalt efter mødet)

Punkt 1: Lisbeth. Punkt 2. Susanne og Punkt 3 Hans Owe 

 

Mødet finder sted d. 24. september kl. 09.00-10.00. Ældrerådet har modtaget en elektronisk kalenderinvitation. 

 

Pkt. 5. Emner/temaer, som ønskes drøftet på et kommende ældrerådsmøde i 2. halvår 2024

Forslag: Civilsamfundets rolle og herunder partnerskaber og hvordan Ældrerådet ser de frivilliges rolle fremadrettet. Andre emner?

Forslag fra et ældrerådsmedlem: Projekt, hvor man uddanner ældre borgere til at hjælpe andre ældre borgere. At Konsulent inviteres til at fortælle om projektet på et Ældrerådsmøde.

Der var opbakning fra Ældrerådet til at høre om projektet. FU arbejder videre hermed.

Ældreloven og Sundhedsstrukturkommissionens melding vil være områder, som Ældrerådet skal følge hen over efteråret. Ældrerådet aftalte, at dette skal være fast punkt på dagsorden en periode frem.

 

Pkt. 6. Tilmelding til Regionsældrerådets stormøde d. 9. oktober 2024

Der er mulighed for diæter og kørselsgodtgørelse.

Deltagere: Dagmar Andersen, Dorthe Clemstrup Olsen, Ejgil Aagaard Jørgensen, Hans Nobel, Hans Ove Mertz, Lars Thrysøe, Lisbeth Lykkegaard, Lise Witved, Nils Jørn Juul Stærmose, Torben Bundgaard, 

 

Pkt. 7 Deltagere til ”Workshop forud for demensugen”

Afholdes d. 2. oktober 2024 og er arrangeret af Folkebevægelsen for et Demensvenligt Danmark. Mulighed for 2 deltagere fra Ældrerådet. Frist for tilmelding er d. 18. september 2024.

Deltagere: Dagmar Andersen og Susanne Hansen.

 

Pkt. 7b Analyseworkshop: jf. Godkendelse af dagsorden.

D. 25. september 2024 kl. 10.00-12.00.

Deltagere: Ejgil Aagaard Jørgensen og Lars Thrysøe. 

 

Pkt. 8 Valg af 3 medlemmer til valgudvalget

Udvalgets opgaver uddybes på mødet.

Danske Ældreråd afholder en temadag om ældrerådsvalg torsdag d. 31. oktober 2024 i Fredericia. Der åbnes for tilmelding her i august.

Der var 5 medlemmer af Ældrerådet, der stillede sig til rådighed for valgudvalget; Dagmar Andersen, Lis Guldbæk Hansen, Susanne Hansen, Dorthe Olesen, Hans Nobel. 

Følgende blev valgt ved skriftlig afstemning: 

·       Dorthe Olsen m/10 stemmer. 

·       Susanne Hansen m/10 stemmer. 

·       Dagmar Andersen m/9 stemmer.

 

Pkt. 9 Drøftelse af emner fra Danske Ældreråds seneste nyhedsbrev samt evt. emner fra seneste mødereferat fra Regionsældrerådet

(Danske Ældreråds hjemmeside og sidstnævnte findes i mail fra Torben d. 17. juni 2024).

Punktet giver mulighed for at tage emner op fra det seneste nyhedsbrev fra Danske Ældreråd eller Regionsældrerådets seneste møde til en drøftelse i vores Ældreråd. 

Støtter vi op om det, som Danske Ældreråd siger?

Har kommenteret på den del, der handler om, at regioner eller staten skal overtage hele området.

Opmærksomhedspunkter hos Ældrerådet:

-        Kan være bekymret for, at det hele fortsat skal ligge i kommunerne. Der er ingen løsninger, der er ideelle.

-        Danske Ældreråd læner sig op ad udmeldingen fra Kommunernes Landsforening (KL)

-        Mangler bud fra KL på, hvad man vil med det nære sundhedsvæsen?

-        Hvis daglig drift overgår til staten, kan det blive for bureaukratiseret.

-        Er der kvalificerede kompetencer i den specialiserede pleje, når borgere hjemsendes fra sygehus med anvisning for behandling?

-        Det skal være så tæt på borgeren som muligt.

 

 

Orienteringspunkter:  

 

Pkt. 10 Orientering fra arbejdsgrupper og medlemmer af Ældrerådet

 

Orientering fra arbejdsgrupperne:

 

-        Boliggruppen:

Har holdt møde tirsdag d. 27. august 2024. Arbejder med, hvordan man udnytter fællesfaciliteter i seniorhuse og boliger i det hele taget. Der er aftalt møde med Enggaard.

Boliggruppen har en åben invitation til at besøge Skjødes nye byggeri.

 

-        Frivillighedsgruppen:

Intet nyt.

 

-        Kommunikation:

Hjemmesiden skal håndteres på en ny måde på grund af et krav om, at alle dokumenter skal være webtilgængelige. Dokumenter, der er ældre end 3 år, vil ikke længere fremgå af hjemmesiden.

 

-        Pleje og omsorg:

Intet nyt.

 

-        Sammenhængende Sundhed:

Har møde d. 2. september 2024. Var på besøg på Lysningen d. 27. august, som var en positiv oplevelse. 

 

-        Trafik og tilgængelighed:

Afventer referat fra By- og Kulturforvaltningen. 

 

-        Velfærdsteknologi:

Intet nyt.

 

-        Økonomi:

Odense Kommune har fået ekstra engangsmidler i forbindelse med finansloven. 

 

Anden orientering:

-        Faste, tværfaglige teams:

Som en del af ældrereformen er der blevet afsat penge til at hjælpe kommunerne med at omstille hjemmeplejen til faste teams. Odense har fået godt 11 mio. kr. Arbejdet med Faste teams er nu drift og ikke længere projekt.

 

-        E-team:

Torben Bundgaard har sendt noter fra det første møde. 

Der er nedsat en referencegruppe med tre medlemmer fra Ældrerådet. De kommende møder for referencegruppen er i november 2024 og januar 2025.

I 2025 vil man udvide de teknologiske løsninger med medicindispensere.

Gruppen har givet input vedr. notat/brev til borgere vedr. E-team.

 

-        Brugernetværk for styrkelse af digitalisering og velfærdsteknologi

Torben Bundgaard og Susanne Hansen har deltaget i møde vedr. medicinteknologi. 

 

-        Velfærdens Fundament:

Anlægsprojektet til nye kommende plejehjem. Møde med Borgmesterforvaltningen. Gruppens oplæg vedr. nye plejehjem er med som bilag på dagsorden til Ældre- og Handicapudvalget.

 

-        Advisory Board:

Møde d. 17/9-2024. 

 

Orientering fra FU: Procedure ved afgivelse af høringssvar.

Proceduren står i Ældrerådets forretningsorden, og den skal der ikke ændres på.

Men en opstramning: Når der er lavet et udkast, som sendes ud til øvrige medlemmer af Ældrerådet og der her kommer input. Så skal arbejdsgruppen beslutte sig for, om disse input skal med i høringssvaret. Afslutningsvis, når arbejdsgruppen sender det endelige høringssvar til formanden til videre ekspedition, skal der også sendes mail til hele ældrerådet, hvori der kort orienteres om behandlingen af de input, gruppen har modtaget. 

 

Pkt. 11 Budgetopfølgning

Regnskab pr. 1. august 2024 medsendt som bilag.

Ingen bemærkninger.

 

Pkt. 12 Høringssvar og evt. læserbreve

Høringssvar:

-        C-sag: Drøftelse af strategiske handlinger i regi af Fremtidens Ældrepleje

-        C-sag: Analyse af det fremtidige kapacitetsbehov for midlertidige pladser i Odense Kommune

 

Pkt. 13 Deltagelse i kommende møder og konferencer

·       Danske Ældreråds sundhedspolitiske konference d. 27. november 2024 i Vingstedentret, Vejle

Medlemmer melder selv til og giver efterfølgende besked til formanden.

 

Pkt. 14 Eventuelt

Alzheimer-dagen er fuldt booket.